Allgemein​

• Das automatische Scrollen an den Anfang einer Seite beim Wechsel eines Filters ist jetzt deaktiviert.
• Automatisierungen: Wir haben verschiedene Verbesserungen an der Darstellung von Automatisierungen vorgenommen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Dazu gehören:
  • Verbesserte Übersicht der vorhandenen Automatisierungen in der Listenansicht.
  • Fehler in der Darstellung des Texteditors bei der Bearbeitung von mehreren Aktionen zur Automatisierung wurden behoben.

CRM​

• Die Erfassung von Kunden- und Lieferantenbewertungen kann jetzt bei entsprechender Konfiguration über ein passendes Formular erfolgen.
• In diesem Fall werden die manuellen Bewertungsfelder ausgeblendet und das konfigurierte Formular direkt in der Bewertungsmaske angezeigt.
• Numerische Formularwerte werden automatisch als Bewertungswert übernommen; Prozentangaben werden dabei korrekt auf den Bereich von 0 bis 1 umgerechnet.
• Nicht-numerische Inhalte werden als Kommentar gespeichert und nicht als Bewertungswert verwendet.
• Zur besseren Nachvollziehbarkeit wird die Bewertung mit der zugehörigen Formularantwort verknüpft.
• Wenn keine passende Konfiguration aktiv ist, bleibt die manuelle Erfassung weiterhin wie gewohnt verfügbar.

Weitere Details zur Konfiguration der individuellen Bewertung finden Sie in unserer Anleitung.

Allgemein​

• Kalender die Darstellung von Kalenderansichten wurde aktualisiert und verbessert. Dies betrifft unter anderem die Darstellung im Profil oder im Abwesenheitsplaner. Neu sind jetzt eine Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht. Zusätzlich passt sich die neue Darstellung auch besser an unterschiedliche Bildschirmgrößen und zum Beispiel auch Smartphones an.

Abwesenheitsplaner​

• Suche im Abwesenheitsplaner funktioniert jetzt wieder und erlaubt jetzt eine Suche nach der ID des Antrags.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

• BPMN Diagramme haben jetzt die Möglichkeit einer Vollbildansicht. Das ist insbesondere hilfreich, wenn die Prozessdarstellungen aufwendiger und größer sind und damit auch mehr Fläche zur Darstellung benötigen.
• Versionsvergleich ein einfacher Versionsvergleich auch für PDF Dateien ist jetzt vorhanden.

Instandhaltung​

• Prüfungen: Wir haben die Schnittstelle für das Laden der Prüfungsdaten optimiert. Dies wird vor allem deutlich, wenn Sie bereits viele Prüfungen erfasst haben. Ein schnelleres Arbeiten mit der Software wird hier sichtbar.

Mitarbeiter​

• Organigramm wir haben das Organigramm überarbeitet und eine neue Darstellung implementiert. Die neue Darstellung verfügt über wesentliche Vorteile vergleichen mit der alten Version. Dazu zählen:
  • Verbesserte Export als SVG Grafik
  • Bessere Navigation im Diagramm zu- und aufklappen einzelner Äste des Organigramms

Allgemein​

• Die globale Suche in der Navigationsleiste stellt jetzt auch Schlagworte dar. Zusätzlich gibt es eine Erweitere Suche als separate Seite, auf der dann auch explizit nach Schlagworten über alle Apps hinweg gesucht werden kann.
• Verbesserung verschiedener Datenexporte, durch besser verständliche Datenstruktur und Eigenschaften.

Custom Fields​

Um es leichter zu machen, die richtigen Daten mit Custom Fields abzufragen, haben wir die folgenden Änderungen eingeführt.

Erweiterte Validierung für benutzerdefinierte Felder​

Administratoren können nun Validierungsregeln direkt für benutzerdefinierte Felder konfigurieren. Dadurch lassen sich Eingaben gezielt einschränken und die Datenqualität verbessern.

Je nach Feldtyp können unter anderem Pflichtfelder, Mindest- und Maximallängen für Texte, Wertebereiche für Zahlen sowie Datumsgrenzen definiert werden. Für Textfelder können zusätzlich Musterprüfungen (z. B. für bestimmte Formate) eingerichtet werden.

Die definierten Regeln werden systemweit angewendet und sowohl bei der Bearbeitung von Stammdaten als auch bei der Eingabe von Formularantworten geprüft. Ungültige Eingaben werden unmittelbar erkannt und mit verständlichen Fehlermeldungen zurückgewiesen.

Verbesserte Konfiguration benutzerdefinierter Felder​

Die Verwaltung benutzerdefinierter Felder wurde erweitert und übersichtlicher gestaltet. Validierungseinstellungen stehen nun in einem eigenen Konfigurationsbereich zur Verfügung und werden abhängig vom gewählten Feldtyp automatisch angepasst.

Bereits bestehende benutzerdefinierte Felder bleiben vollständig kompatibel und können ohne zusätzliche Migration weiterverwendet werden.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

• Diverse Detailverbesserungen bei der Darstellung und Bearbeitung von Word (*.docx) Dateien. Import und Export Funktion bei der Arbeit mit Word Dateien.
• Verbesserungen beim automatischen Zoom und der Skalierung von BPMN Diagrammen.

Formulare​

Die Anzeige und Druckansicht von Formularantworten wurden optimiert. Antworten werden nun stets entsprechend der aktuellen Struktur des zugrunde liegenden Formulars dargestellt, wodurch die Lesbarkeit und Vergleichbarkeit verbessert wird.

Zusätzlich werden Nutzer jetzt informiert, wenn eine gespeicherte Formularantwort Daten enthält, die in der aktuellen Version des Formulars nicht mehr vorhanden sind. Dadurch bleiben Änderungen an Formularen auch bei älteren Antworten nachvollziehbar.

Reklamationsmanagement​

Reklamationen können jetzt auch nach der Person durchsucht werden, die im Feld Reklamiert von hinterlegt ist.

Schulungsmanagement​

Suche der Schulungsteilnahmen kann nach bewerteten und nicht bewerteten Schulungen erfolgen.

Allgemein​

Wir haben das grundsätzliche Layout von qmBase überarbeitet und verbessert mit dem Ziel, die Bedienung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Seitenleiste​

Die Seitenleiste wurde komplett überarbeitet und neu strukturiert. Sie ist jetzt übersichtlicher und einfacher zu bedienen. Außerdem wurde die Seitenleiste so gestaltet, dass sie auf mobilen Geräten besser funktioniert.

Layout​

Das Layout wurde komplett überarbeitet und neu strukturiert. Es ist jetzt übersichtlicher und einfacher zu bedienen. Außerdem wurde das Layout so gestaltet, dass es auf mobilen Geräten besser funktioniert.

Filter​

Die Filter nach Personen bieten jetzt zusätzlich die Möglichkeit einen erweiterten Filter zu nutzen, um mehrere Personen z.B. aus einer Abteilung oder Position auszuwählen. Dies ist besonders nützlich, um die Suche einzugrenzen und die Ergebnisse zu verfeinern.

Ideenmanagement​

Wir haben neue Filter für die Ideenübersicht hinzugefügt. Folgende neue Filter stehen zur Verfügung:

• Personen - Beim Filtern nach Personen z.B. Gutachter oder Mitwirkende kann jetzt auch nach Ideen gesucht werden, die bisher noch keinem Gutachter oder Mitwirkenden zugeordnet sind.
• Datum - Beim Filtern nach dem Erstellt Datum kann jetzt zusätzlich auch nach einer Zeitspanne z.B. Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Quartal, Letztes Quartal, Dieses Jahr, Letztes Jahr gesucht werden.

Zukünftig werden wir diese Filter auch auf andere Apps ausweiten.

Mitarbeiter​

Wir haben die Hinweise zur Erstellung des Organigramms verbessert, so dass es leichter suboptimale Konfigurationen zu vermeiden.

Zielmanagement​

Zahlen im Zielmanagement werden jetzt einheitlicher formatiert (z.B. Tausendertrennzeichen)

Allgemein​

Dieses Update enthält einige Verbesserungen im Bereich der Performance und Stabilität.

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Neu ist die Aktion „Webook“. Webhooks ermöglichen es Ihnen, externe Systeme über Ereignisse in qmBase zu informieren. So können Sie beispielsweise automatisch eine Benachrichtigung an ein anderes System senden, wenn eine neue Reklamation erstellt wird.

Weitere Details finden Sie in der Beschreibung hier und der Erklärung der Webhook-Aktion hier.

Allgemein​

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Neu ist die Aktion „Maßnahmen erstellen“. Damit lassen sich automatisch Maßnahmen anlegen, sobald ein definierter Zustand erreicht wird.

Beispiele:

• Wenn ein Audit als nicht bestanden markiert wird (z. B. durch das Hinzufügen eines bestimmten Schlagworts), kann automatisch eine Maßnahme erstellt werden.
• Wenn eine Reklamation vom Typ „Kunde“ angelegt wird, kann ebenfalls automatisch eine Maßnahme erstellt werden.

Weitere Details finden Sie in der Beschreibung hier.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Word-Editor​

Mit dieser Version fügen wir das Lesen und Bearbeiten von Word-Dokumenten hinzu. Dazu führen wir einen neuen Editor ein, mit dem Sie DOCX-Dateien direkt in qmBase öffnen und bearbeiten können.

Das vereinfacht die Zusammenarbeit an Dokumenten und reduziert die Notwendigkeit, Dokumente herunterzuladen und erneut hochzuladen, um neue Versionen eines Dokuments zu erstellen oder diese auch einfach nur zu lesen.

Der Editor ist zunächst nur in Testversionen verfügbar und wird anschließend schrittweise für alle Kunden ausgerollt. Wenn Sie vorab testen möchten, kontaktieren Sie uns gerne unter support@qmbase.com.

Allgemein​

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Zusätzlich zu den bereits existierenden Möglichkeiten kann jetzt auch das Erstellen von Personen als Trigger für einen Workflow verwendet werden. Das ermöglicht es z.B. den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter zu automatisieren. Wenn es z.B. notwendig ist, dass verschiedene Abteilungen über neue Mitarbeiter informiert werden, kann ein Workflow automatisch gestartet werden. Mit diesem Workflow kann dann z.B. die IT-Abteilung für die Erstellung von Benutzerkonten informiert werden und die Personalabteilung für die Einrichtung des Lohns. Zusätzlich haben wir die Definition der Bedingungen für Workflows vereinfacht. Beim Definieren von Bedingungen können jetzt z.B. einfacher verknüpfte Bedingungen erstellt werden. Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Die Suche nach Duplikaten wurde verbessert. Potentielle Duplikate werden jetzt auch bei sehr vielen Dokumenten schneller gefunden.

Allgemein​

Dark Mode​

Wir haben den Dark Mode weiter verbessert und die Dark Mode Unterstützung für einen ersten Teil der Filter hinzugefügt.

Rollen und Berechtigungen​

Wir haben die Rollen und Berechtigungen weiter ausgebaut. Derzeit sind wir dabei ein verbessertes Rollensystem zu implementieren. Dieses ermöglicht, neben den bestehenden vordefinierten Rollen, auch benutzerdefinierte Rollen zu erstellen. Diese benutzerdefinierten Rollen können dann mit Berechtigungen versehen werden. Diese Berechtigungen wiederum bieten granulare Zugriffsmöglichkeiten auf verschiedene Aktionen innerhalb von qmBase. Den Anfang macht hierbei eine detaillierte Zugriffssteuerung für die Workflow-Automatisierungen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Mit dieser Version ist es jetzt möglich einen Workflow für alle Events zu erstellen, bei denen Schlagworte geändert werden. Das betrifft z.B. Maßnahmen, Dokumente und alle weiteren Objekte innerhalb von qmBase. Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Dynamische Templates​

Wir haben die dynamischen Templates erweitert und eine neue Hilfe zur Formatierung hinzugefügt. Es ist jetzt auch möglich Daten optional zu verwenden. Z.B. kann eine bestimmter Bereich nur dann angezeigt werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.

Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Allgemein​

Workflow-Automatisierungen​

Mit Hilfe der Workflow-Automatisierungen ist es möglich einfache automatisierte Prozesse innerhalb von qmBase umzusetzen. Es ist z.B. möglich festzulegen, dass eine E-Mail an eine definierte Adresse versendet wird, wenn eine Reklamation erstellt wird. Soll die E-Mail nur bei Kundenreklamationen erstellt werden, kann auch diese Einschränkung als Bedingung definiert werden. Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Exporte​

Die mit dem letzten Update hinzugefügten Exporte haben wir weiter ausgebaut und verbessert. Dies betrifft z.B. das Ausblenden von nicht relevanten Spalten.

Tabellen und Listen​

Wir haben die Tabellen und Listen weiter ausgebaut und verbessert. Dies betrifft z.B. das Ausblenden von nicht relevanten Spalten. Zusätzlich können die Tabellen jetzt auch besser mit größeren Datensätzen umgehen. Weiterhin verbesser haben wir das Sortieren der Tabellen. Das betrifft sowohl das Sortieren der Daten innerhalb der Tabelle als auch das Sortieren der Tabellenspalten selbst. Wenn Sie also z.B. die ID Spalte lieber am rechten der Tabelle haben möchten, können Sie dies nun einfach durch das Sortieren der Spalte erreichen.

Die Version 1.1.215 macht hierbei den Anfang mit zwei häufig nachgefragten Features.

Allgemein​

Wir sind derzeit dabei den Export von Daten zu optimieren. Bisher haben wir nur einen Export im CSV Format angeboten. Während diese Art des Datenformats grundsätzlich sehr populär ist und vor allem auch gut nutzbar ist, hat die Benutzung einige Nachteile in Bezug auf den Komfort für den typischen Windows Nutzer, der es gewohnt ist mit Excel zu arbeiten.

Hier setzt unser verbesserter Export an. Neben dem Export im CSV Format können Daten jetzt auch zusätzlich als Excel Datei oder im JSON Format exportiert werden. Mit dem Export als Excel Datei steigern wir deutlich den Komfort bei der Benutzung von exportierten Daten. Der JSON Export auf der anderen Seite ermöglicht es auch komplexere Datenstrukturen zu verarbeiten. Dennoch richtet sich der JSON Export eher an die technisch interessierteren Nutzer. Diese Optimierungen sind bereits für folgende Objekte vorhanden:

• Reklamationen
• Schulungen
• Maßnahmen
• Risiken & Chancen
• Ziele

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Die Dokumentation der Kenntnisnahme von Dokumenten ist ein wichtiger Schritt bei der notwendigen Dokumentation für Managementsysteme auf der einen Seite, aber auch in der täglichen Praxis auf der anderen Seite. Durch dokumentierte Kenntnisnahmen erhalten Sie Auskunft darüber, ob Ihre Dokumente gelesen werden. Eine dokumentierte Kenntnisnahme schafft vor allem Rechtssicherheit, Transparenz und stärkt Compliance im Unternehmen. ​Um hier noch genauer festlegen zu können, wie diese Kenntnisnahme erfolgen soll, haben wir die Optionen zur Kenntnisnahme erweitertet. Zusätzlich den vorhanden Optionen:

• Automatisch und
• Manuell per Klick

Kann jetzt auch eine erneute Authentifizierung angefordert werden. Die Art der Kenntnisnahme legen Sie unter Admin > Konfiguration > Blog / Dokumentenmanagement / Wiki fest.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.

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